Office软件操作

这里讲的Office软件只针对由微软开发的Microsoft Office，其它的例如WPS、LibreOffice可以自行研究，操作界面及功能都差不多。 微软的Office软件其实是一类软件的集合，包含如下几款软件：

• Word： 文字处理软件,用于创建和编辑文档。提供文字格式化、页面设置、插入图片/表格等功能。

• Excel ： 电子表格软件,用于数据统计、分析和展示。提供函数、图表、数据分析等功能。

• PowerPoint ：简称PPT，幻灯片演示软件,用于创建演示文稿。提供演示文稿设计、动画效果等功能。

• Access ：数据库管理软件,用于构建和管理数据库应用程序。提供构建表、查询、报表、数据接口等功能。

• Outlook ：电子邮件和日历管理软件,集成了电子邮件、日历、联系人等功能。

• OneNote ：数字化记事本软件,支持多人协作。可以收集文本、图片、录音等各种格式的笔记。

• OneDrive ：文件托管服务,用于将文件存储在云端,实现多设备数据同步。

• SharePoint ：协作平台,可以建立内部网站,实现文件共享、版本控制等。支持工作流设置。

• Teams ： 协作平台,提供消息、音视频会议、文件共享等功能。可以组建团队进行协作。

• Yammer ：企业内部社交网络,可进行讨论、分享信息、提问等。帮助公司员工进行交流协作。

在日常环境下，常用的也就是前三款，下面分别列举一下这三款软件的基本操作

Word

新建word文档

可以在系统的“开始”菜单搜索，或者在桌面空白处点击鼠标右键，在“新建”菜单中点击“Microsoft Word 文档”新建一个word文档

界面简介

• 最顶部的为“快捷功能”按钮

• 下面的则是“菜单”栏，“文件”、“开始”、“插入”…… 这些均是菜单名称，

• 点击对应的菜单之后，再下面部分的工具栏则会切换成对应菜单的工具

• 界面中间最大的区域就是编辑区，通常称之为页面，文档的编辑、效果展示最终都在该区域显示

• 在编辑区的左边是word的“标尺”工具，顶部也有一个相同的横标尺

• 编辑区的最右边是“滚动条”，这个称之为“垂直滚动条”用于页面的上下移动，如果页面高度小于屏幕显示范围，则“垂直滚动条”会消失。如果页面宽度大于软件界面显示的范围，界面的最底部也会出现一个“横向滚动条”，用于左右移动显示页面内容。

• 编辑区的底部还有一个小小的区域，叫作“状态栏”，会根据当前的实际情况显示不同的内容，例如页码、文档总字数、视图类型及页面的缩放百分比等。

文件

开始

插入

设计

布局

引用

邮件

审阅

视图

Excel

PowerPoint